Genel olarak işletmelerde istihdam edilen çalışanların bir düzen içinde çalışmalarını sağlayan sistemlerdir. PDKS Sistemleri sayesinde personelin giriş- çıkış bilgileri , ne kadar süre ile çalıştıkları, vardiya düzenleri, izinli oldukları süreler gibi her türlü bilgi değerlendirilir ve çalışan kişinin bordrosu oluşturulur.
Son yıllarda gelişen biometrik okuyucular sayesinde sistemlerin performansı en üst seviyeye çıkmıştır. Böylelikle başkasının yerine kart basma ve kart okutma gibi yanıltıcı işlemlerin önüne geçilmiştir.
PDKS Sistemleri bağımsız okuyucular ile çalışabilmekle birlikte , tesislere uygulanan geniş kapsamlı geçiş kontrol sistemleri ile entegre olarak da çalışabilmektedir. Bu sayede Geçiş Kontrol sistemin sahip olduğu veri tabanını kullanan PDKS yazılımı, aynı bilgileri kullanarak bordroya taban oluşturacak raporları ve bordroyu hazırlayabilir.